ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом від 20.05.2011 р. № 145
«Про забезпечення виконання
Закону України «Про доступ
до публічної інформації»
ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію в усній, письмовій або іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)
- Запит на інформацію подається фізичною, юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи до Херсонського обласного управління водних ресурсів (далі – облводресурсів) в усній або письмовій формі, під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або телефоном.
- Запит на інформацію подається у довільній формі.
- Запит на інформацію повинен містити: прізвище, ім’я, по батькові (найменування) Запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є); загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо); підпис і дату (за умови подання письмового запиту).
- Для подання письмового запиту Запитувач може використати форму, яку надає Відповідальний підрозділ або яка розміщується на веб- сайті облводресурсів.
- Запит на інформацію може бути подано особисто до відділу контролю, діловодства, взаємодії з засобами масової інформації (далі - Відповідальний підрозділ) облводресурсів,який організовує у встановленому порядку доступ до публічної інформації, якою володіє розпорядник інформації, в робочий час згідно з правилами внутрішнього трудового розпорядку.
- Під час подання запиту на інформацію Запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.
- У разі коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит, його оформлює представник Відповідального підрозділу, із зазначенням прізвища, і’мя, по батькові, контактного телефону в запиті, та надає копію запиту особі, яка його подала.
- На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається Запитувачу.
